Ding 8: Google Apps

Google Apps is een van Dingen die bij mij aan het begin van deze cursus geen belletje deden rinkelen. Nu blijkt dat ik er toch al iets meer mee heb gedaan dan ik dacht.
iGoogle kende ik bijvoorbeeld  al. Zo'n gepersonaliseerde Google startpagina heb ik al eerder gemaakt, maar helaas was deze pagina geen lang leven beschoren. Kort nadat ik had geconstateerd dat een eigen startpagina bij mijn werkgever niet mogelijk is, loste ook mijn iGoogle-pagina op in het niets. Zomaar ineens was hij weg, alsof hij wilde zeggen "ik weet wanneer ik niet gewenst ben". Heel vreemd, en voor mij indertijd niet echt motiverend om het nog eens te proberen.

Nu dan toch een hernieuwde kennismaking. iGoogle wordt standaard gevuld opgeleverd. Eerst verwijder ik dan ook de items en -gadgets die ik toch niet gebruik. Dat blijken ze allemaal te zijn. Daarna voeg ik gadgets toe voor het weer, Twitter, Google reader en een kalender. Google maps krijgt het voordeel van de twijfel. Eigenlijk zijn de weersverwachting en de kalender nog het meest nuttig omdat ze me in een oogopslag informeren. Voor Twitter moet ik alsnog inloggen terwijl ik voor Google reader en maps toch de voorkeur geef aan volledige schermen boven deze 'light' versies. Google maps staat dan ook nog eens standaard ingesteld op Amsterdam en is daarmee eigenlijk tamelijk nutteloos.
Maar goed, mijn startpagina is bescheiden en overzichtelijk. Trop is teveel, zoals in mijn land nogal eens wordt gezegd. Tegen beter weten in probeer ik deze pagina nog een keer in te stellen als startpagina, stel vast dat ie ook na af- en weer aanmelden nog bestaat en daarmee besluit ik dit experiment. De pagina zelf mag echter blijven.

Gmail en de kalender annex agenda sla ik even over. Handig zullen ze best zijn, maar zolang ik voor mijn werk gebonden ben aan Outlook zal ik het daarmee moeten doen.  Het volgende onderdeel dat ik uitprobeer wordt Google docs. Ook dat ben ik in de praktijk al een paar keer tegengekomen. Vreemd genoeg heet Google docs bij mij steevast Google dokumenty en is alles in een Slavische taal, naar later blijkt Sloveens of Slovaaks. Via de instellingen van mijn Google account is dit snel aangepast, maar toch is het raar. Bij gebrek aan collega’s op deze vrijdagmiddag log ik ook een keer in met een ander account zodat ik kan oefenen. Ik upload een ppt-bestand en stel vast dat dit er in Google docs prima uitziet. Na mijn andere account bewerkingsrechten te hebben gegeven op dit document kan ik gaan kijken wat  mijn alter ego er mee doet. Het valt me op dat het lang duurt voordat een bestand wordt geopend, maar dat ligt wellicht aan het switchen tussen de verschillende accounts? Als de presentatie eenmaal is geopend kan ik deze naar hartelust aanpassen. Weer terug bij mijn eerste account gooi ik het bestand weg. Niet alleen bij mij, maar ook meteen bij mijn alter ego. Test twee: het creëren van een nieuw document op basis van een bestaand sjabloon. Daarvan zijn er nogal wat. Ik kies (alweer) voor een presentatie en sla die vervolgens op als ppt. Deze laat zich vervolgens weer probleemloos openen in Powerpoint. Omdat ik hem deze keer alleen leesrechten heb gegeven kan mijn alter ego het bestand niet bewerken. Helaas ben ik maar eenmaal tegelijk ingelogd dus de chatoptie blijft ongebruikt. Sterker: die heb ik ook niet gevonden.
 Na deze kleine testjes vind ik Google docs een verademing vergeleken met de gedeelde documenten in Sharepoint. Geen irritante kleine lettertjes maar een duidelijke opmaak, geen scherm dat zichzelf ververst op een moment dat het eigenlijk niet uitkomt en, het allerbelangrijkst, geen ongelukken bij het opslaan van wijzigingen. Ook het toekennen van rechten verloopt makkelijk. Alleen die totale afhankelijkheid van het internet, daar heb ik het niet zo op. Zo'n verbinding laat het immers nog weleens afweten...